Gids Prijzen & offertes
Hoe bereken je schoonmaak offertes: uren, kosten en marges
Maak een offerte op basis van oppervlakte, type schoonmaak, schoonmaakuren, middelen, reiskosten, extra's, minimumtarief en marge.
Een rendabele schoonmaakofferte begint bij scope en arbeidsuren, niet bij een gekopieerd marktgemiddelde. Tel arbeid, overhead, materialen, reiskosten en opties op voor je de marge en het minimumtarief toepast.
Offerte = (arbeid + overhead + middelen + reiskosten + extra's) ÷ (1 − marge)Pas toeslagen of periodieke korting toe, toets aan het minimumtarief en voeg btw toe.
1. Bepaal de werkzaamheden
Leg type woning, oppervlakte, kamers, badkamers, frequentie en conditie vast. Rommel, vetaanslag, huisdieren en trappen beïnvloeden de tijd.
Vermeld oven, koelkast, ramen, kasten en meubelverplaatsing expliciet als inbegrepen of uitgesloten.
2. Schat schoonmaakuren uit productiviteit
Gebruik productiviteitscijfers van voltooide opdrachten. Twee medewerkers voor twee uur zijn vier schoonmaakuren.
Voor dieptereiniging of opleveringsschoonmaak pas je correctiefactoren toe.
Uren = max(0,25; oppervlakte ÷ productiviteit + kamerbijstelling) × woning × type × moeilijkheid × frequentie3. Tel alle kosten op
Inclusief brutoloon, werkgeverslasten, verzekering, software, apparatuur, voertuig, schoonmaakmiddelen en reistijd.
4. Marge, minimumtarief en korting
Deel de kostprijs door één min de gewenste winstmarge. Het minimumtarief beschermt kleine opdrachten tegen onrendabele ritten.
Prijs = kosten ÷ (1 − marge)5. Rekenvoorbeeld
Een woning van 150 m² bij 40 m²/uur vraagt 3,75 uur. Twee personen zijn nog geen twee uur bezig.
Arbeid € 90,-, overhead € 35,-, middelen € 12,-, reiskosten € 15,-: kostprijs € 152,-. Bij 30% marge is de nettoprijs € 217,14.
6. Stel de offerte op
Vermeld woning, schoonmaaktype, frequentie, werkzaamheden, voorbereiding door klant, uitsluitingen, totaalbedrag, btw en geldigheid.
Checklist schoonmaakofferte
- Controleer woning, oppervlakte, type en conditie.
- Gebruik eigen productiviteit.
- Houd schoonmaakuren en uren op locatie uit elkaar.
- Voeg arbeid, overhead, middelen en reistijd toe.
- Bereken opties apart.
- Pas de juiste margeformule toe.
- Toets aan minimumtarief en periodieke korting.
- Documenteer omvang en geldigheid.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen en antwoorden
Uurtarief of vaste projectprijs?
Reken intern met schoonmaakuren en kostprijs; bij een duidelijke scope is een vaste prijs voor de klant meestal het duidelijkst.
Hoe schat ik de benodigde tijd?
Deel het oppervlak door je bewezen productiesnelheid en corrigeer voor vervuiling en type schoonmaak.
Twee personen gedurende twee uur?
Dat zijn vier schoonmaakuren en twee uur op locatie.
Korting bij periodieke schoonmaak?
Alleen als herhalingsbezoeken aantoonbaar minder acquisitie-, opstart- of reinigingstijd kosten; toets altijd de marge.
Maak je offerte